秘书的工作核心在于与人打交道,同时要与人建立感情,这样才能统筹协调很多事情!
秘书的工作很重要的就是与各部委办局的领导以及相关单位的办公室主任搞好关系!
要在工作关系中建立友谊本身是一件比较困难的事情,因为相互之间交集不多,又有很多利益纠葛!
所以要建立友谊最重要的就是要敢于吃亏!
陈强和几个单位的办公室主任关系都很好,陈强有什么事情直接一个电话找办公室主任就可以全部解决!
这就是关系到位,感情到位!
当然,建立这些感情是需要付出时间和经济成本的,有时候还要代为背黑锅!
陈强背得锅不少,不过问题都不大,但却俘获了很多人的信任!
陈强一周可能要办十到二十个会,一个办公室主任可能一天就要处理一二十个会议通知!
很多会议通知有可能还是下班以后才会发过来,所以通知漏了,通知错了的事情时有发生!
记得有一次,陈强晚上七点通知十几个单位第二天一早九点到区政府开会!
陈强首先在qq上给相关单位的办公室主任发了消息,后来又用短信提醒了没有在qq上回消息的人,最后短信也没有回的人,陈强会打电话提醒!
不过等陈强打电话提醒的时候,已经是晚上九点了!
陈强的电话打过去的时候,审计局的办公室主任已经快睡着了!
审计局的办公室主任是个女生,名叫旬阳,旬阳刚刚生了小孩不久,最近才刚刚回到单位上班!
由于审计局办公室的女孩子很多,且都在排队生小孩,所以旬阳上班后很快就恢复到产前的工作状态!
回家后,旬阳还要照顾小孩睡觉,所以长期睡的都很早!
陈强的电话打过去的时候,旬阳已经睡的迷迷糊糊了,睡意朦胧中接了电话以后只是连续说了几个好好好好好,就又倒头睡着了!
第二天早上刘长飞开会的时候,发现唯独缺了审计局没有到!
等了几分钟后,刘长飞有点生气,要求督查室要通报批评审计局!
陈强赶紧和旬阳联系,旬阳说没有接到早上的会议通知啊!
陈强赶紧提醒她看看短信和通话记录!
旬阳看了短信和通话记录后才依稀记起来好像陈强是通知了她的,而且是通过很多种方式!
当听到刘长飞要求督查室通报批评审计局的时候,旬阳委屈得想哭了!
她确实太累了,审计局又找不出第二个愿意干办公室主任这个工作的人!
听着旬阳的抽泣,陈强心软了!
“旬主任,你不要急,这件事你赶紧通知你们局长过来参会,一会儿我会跟你们局长解释是我通知漏了!”陈强说道!
“谢谢你,陈秘书,我马上通知!”旬阳哭着回答道!
十分钟后,审计局的领导到了会场!
可能是气消了,刘长飞并没有继续深究这件事,也没有过问审计局为什么来晚了!
陈强给刘长飞的说法是审计局的在路上堵车了!
旬阳呢也赶紧给离区政府最近的领导打电话,请他赶紧过来参会!
所以审计局迟到的时间不算太晚!
会后,陈强单独把督查室的人留下来,解释说审计局来晚了是因为自己通知漏了,希望督查室不要通报审计局,要通报也是通报陈强!
督查室自然知道不可能去通报陈强个人,要通报也是通报政府办公室,如果这样一件小事都要遭通报的话,政府办公室估计一年到头不知道会被通报多少次!
督查室的人看刘长飞没有深究,会议的情况又比较好,最后也就给了陈强一个面子,没有通报审计局!
但是督查室要陈强同意在刘长飞问起这件事的时候做好解释!
这个自然陈强是义不容辞的!
把这件事搞定了以后,陈强专门打电话安慰了旬阳!
“旬主任,通报的事情搞定了。你不用担心!”陈强说道!
“太感谢您了!”旬阳说道!
自从这件事后,不管是陈强发通知、要材料、办会、要总结什么的,旬阳都会一个人全部搞定,陈强不用去找其他人!
陈强觉得这件事后他统筹工作的能力增强了一样,自信心也提高了!
实际上陈强能够这么做也是曾经付出过代价的!
……
……
刚当秘书的时候,陈强还是个新人,遇到旬阳这种负责的办公室主任还好说,遇到其他人就恼火了!
陈强曾经给区财政局的办公室主任曾祥龙打过电话!
“曾主任,我想要个今年的预算报告!”陈强说道!
“这个是预算科在负责,你找预算科吧,电话是61562439!”曾祥龙说道!
“好的,谢谢!”陈强说道!
……
“你好,是预算科吗?我是政府办的陈强,我想要个今年的预算报告!”陈强说道!
“这个要我们局长同意才行!”预算科回答道!
“我和曾主任说过了!”陈强解释道!
“这个要给我们分管局长打电话才行!”预算科说道!
“你把分管局长电话给我!”陈强有点生气!
“这个你问局办公室吧!”预算科说道!
“你……好,行!”陈强说完挂了电话!
……
“曾主任,我是陈强,麻烦你把陈副局长的电话给我一下!”陈强说道!
“陈副局长?他好像和陶区长