许秋看了下韩嘉莹和吴菲菲的护照,她们的护照编号同样也是eb+7位数字的编号,虽然三人的申请时间相近,但三人的数字编号并不是相连的,而是中间隔了几位。
学妹护照上的照片比她身份证上的照片漂亮多了,毕竟是近照嘛,她身份证上的照片还是刚刚满18岁成年时的照片,那时候的她还没有长开。
随后,三人打车返回材一216,田晴见到他们归来,主动招呼道:“你们的护照都办好啦?”
“嗯,办好了。”吴菲菲点点头,随后向田晴请教道:“这个护照编号,是不是也要像身份证号一样,必须背下来呢。”
田晴回应道:“能背下来当然最好,背不下来影响也不大,重要的还是护照本身,假如在国外不小心遗失了护照,那后果还是比较严重的,因此为了保险起见,可以把护照和签证页面拍照留存在手机里,以备不时之需。”
许秋接话问道:“对了,田晴,你以前有写过学校的出国申请吗?就组会上魏老师说的那个可以领补助的。”
田晴摇摇头:“没有,我当时是自己出国旅游,不需要申请,而你们这个应该属于因公出国,性质不一样,或许你们可以在学校外事处网站上看一看有没有什么文件。”
“好的。”许秋打开电脑,登录学校外事处网站,很快就在首页找到了“魔都综合大学因公出国或赴港澳申请表”文件,他直接下载,然后打开文件,嘀咕了一句:“应该是这个吧。”
吴菲菲凑过去看了一眼,说道:“没错,是这个,之前魏老师去欧洲访问的时候,我看到他有填写过这张表。”
许秋点点头,先大致浏览了一遍,这份表格分为两部分,第一部分的抬头是“魔都综合大学因公出国或赴港澳申请表”,相当于是一个总体的申请表,第二部分的抬头多了“个人”两个字,也就是“……个人申请表”,需要填写具体的个人信息。
随后,许秋向吴菲菲、韩嘉莹招招手:“来吧,一起填表。”
吴菲菲和陈婉清交换了一下位置,然后问道:“我们要带魏老师一起吗?”
许秋思索片刻,说道:“按他组会时的意思,应该是让我们自己填自己的,不用带他,反正填写完毕之后还要给他看嘛,就先按我们三个一起来呗。”
吴菲菲没再有异议,于是,三人围在一起,许秋负责填表,吴菲菲和韩嘉莹坐在旁边,一个负责出谋划策,另一个充当吉祥物。
“团组名称怎么写?”许秋是个起名废,第一项就难住了他。
“嗯……”吴菲菲想了想,“写‘许秋等3人赴漂亮国参加会议’吧。”
“可以,”许秋点点头,随后继续填写:“人数是3人,出访国家或地区,漂亮国,出访日期,明年的4月1号至4月7日,这些都比较简单。”
“出访类别,有这么多类啊……”许秋念叨着:“合作研究、访问考察、长期任教、短期讲学、实习培训、延长事宜、公派留学、参加会议、其他事宜,我们应该选参加会议。”
说完,他把参加会议前面的“□”替换成为了“■”。
其实,打钩的话也是可以的,不过如果插入一个√,变成“√□”就有些丑了,好像有种方法也可以把“√”填入“□”内,但许秋并没有get这项技能。
说起这个,国内是习惯打“√”的,而漂亮国则是习惯打“x”的,也就是把“x”放入“□”内进行标记,魏兴思因为之前常年待在国外,保留了很多漂亮国的习惯。
之前许秋有一张评价表需要魏兴思填写,有一栏是对许秋的评价,分为优秀、良好、及格、不及格等几个档次。
然后,许秋就看到魏老师在优秀前面的“□”里打了个“x”,关键那个“x”写的非常重,力透纸背……
不知道的人还以为是不优秀呢。
“出资单位,分为邀请方、学校、境外其他单位、境内其他单位、各付一半、个人自付。”许秋嘀咕道:“这个怎么选呢?我觉得应该是学校吧……”
“我也觉得是学校,”吴菲菲分析道:“毕竟要用组里的经费进行报销,而横向项目的经费严格意义上是归属于学校或者说国家的,我们课题组只有使用权。”
“行,”许秋点点头:“那就先按学校填写,等之后再找魏兴思看看吧。”
接下来,他又填写了“出访人员名单、团组联系人、联系方式、出访目的及日程、邀请单位中文名称”等信息。
然后,许秋遇到了“邀请人信息”这一项,便提出疑问:“这个应该要填写网站上找找?”
韩嘉莹举手:“这个我知道,邀请函上有,我看过的。”
许秋伸手摸了摸学妹的头:“看来我们的吉祥物还是有点作用的嘛。”
韩嘉莹轻哼:“人家哪里是吉祥物啦。”
许秋打开会议方的信息,并填入表格当中。
“邀请人姓名,dianeroanager(会议经理),地址,per100nortphoenix,arizona(凤凰城会议中心,第三北大街100号,凤凰城,亚利桑那州)85004(邮编),电话724-779-2720……”
许秋填写完毕,满意的说道:“第一张表完成了,再后面就是出入境事务办公室、外事处和校领导审核,需要盖三个章。接下来是个人的申请表,又要查大家的户口了。”
韩嘉莹突然说道:“师兄,你看个人申请表的最后面……”